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FAQ - Perguntas frequentes

Quando acontece a inscrição em disciplinas?

1º semestre – Inscrição em fevereiro
2º semestre – Inscrição em julho

Como fazer a inscrição em disciplinas?

As inscrições acontecem pela intranet da UFRJ, porém disciplinas podem ser ofertadas esporadicamente fora deste sistema e serão divulgadas por e-mail, no mural de informações e no site do IBCCF (www.biof.ufrj.br). As inscrições nestas disciplinas acontecerão por meio de link disponibilizado pela Secretaria de Pós-Graduação.

Eu sou recém aprovado e ainda não tenho número de matrícula, como consigo me inscrever em disciplinas?

Para alunos novos sem número de matrícula, a inscrição deve ser feita através de link divulgado pela secretaria de pós-graduação.

Qual é o limite de carga horária que posso fazer fora do IBCCF e da UFRJ?

Os alunos podem cursar disciplina em até 30% do total exigido (120 horas para o Mestrado e 150 horas para o Doutorado) em disciplinas de outros Programas de Pós-graduação (PPGs) da UFRJ e fora da UFRJ.

Como devo fazer para validar uma disciplina cursada fora da UFRJ?

Quando a disciplina terminar, você deve solicitar na secretaria responsável pela disciplina uma declaração contendo o conceito (conceitos A ou B), carga horária, professor responsável pela disciplina, ementa e conteúdo programático. Preparar uma carta solicitando validação, anexando a declaração e enviar para o email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. Na reunião da CPGP a documentação será encaminhada para um docente orientador emitir um parecer.

Quando devo saber se fui selecionado para cursar uma disciplina?

Assim que terminar o período de inscrição em disciplinas, o docente responsável receberá a listagem de inscritos. Ele deverá entrar em contato com os inscritos. Caso o docente não entre em contato com você, entre em contato com ele. O e-mail do docente responsável consta da listagem de disciplinas oferecidas.

Não poderei cursar uma disciplina, como cancelar a inscrição?

Caso o estudante queira desistir da inscrição em uma disciplina, deverá observar o calendário da UFRJ sobre prazo para desistência de inscrição em disciplinas.

O nosso calendário é semestral AQUI

Cursei uma disciplina no início do período letivo, mas até agora a minha nota não foi inserida no meu histórico?

O calendário da UFRJ só permite a inclusão da nota no final do período letivo.

Já tenho a carga horária suficiente para defender a dissertação de mestrado/Tese de Doutorado, mas não vou defender nesse período, preciso fazer inscrição em alguma disciplina?

Sim. Obrigatoriamente deverá fazer inscrição na disciplina de manutenção de vínculo todo semestre. Caso contrário, o SIGA cancelará a sua matrícula por abandono. Na intranet da UFRJ vá em buscar e digite apenas o código da disciplina.

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Como calcular o coeficiente de rendimento escolar global?

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Multiplica-se o valor do conceito obtido na disciplina pelo número de créditos da disciplina. Soma-se o total de pontos e divide-se pelo número total de créditos.

Já tenho a carga horária suficiente para defender a dissertação de mestrado/Tese de Doutorado, e vou defender no período atual, preciso fazer inscrição em alguma disciplina?

Não. Assim que você defender, a sua matrícula será cancelada por conclusão de curso. Você precisa ter certeza de que vai defender dentro do período letivo atual, caso contrário sua matrícula será cancelada por abandono.

Esqueci de fazer a inscrição em disciplinas e minha matrícula foi cancelada por abandono, o que devo fazer?

Você deve enviar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e informar o ocorrido. Não esqueça de enviar seu nome completo e número de matrícula.

Posso entregar a minha dissertação/tese para o revisor?

O revisor só pode receber o arquivo da dissertação/tese depois que a comissão de pós-graduação e Pesquisa (CPGP) aprovar a banca.

Qual é a sequência para aprovação de uma banca de projeto?

A banca deverá ser aprovada primeiro no programa temático e depois na CPGP. Calendário das reuniões da CPGP. www.biof.ufrj.br – Pós-graduação – Secretaria acadêmica Depois que a banca for aprovada, o aluno deverá enviar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e solicitar uma sala para o exame.

Qual é a sequência para aprovação de uma banca de qualificação?

A banca deverá ser aprovada primeiro no programa temático e depois na CPGP. Calendário das reuniões da CPGP. www.biof.ufrj.br – Pós-graduação – Secretaria acadêmica

Qual é a sequência para aprovação de uma banca de dissertação de Mestrado/Tese de Doutorado?

A banca deverá ser aprovada no programa temático e depois na CPGP. Calendário das reuniões da CPGP. www.biof.ufrj.br – Pós-graduação – Secretaria acadêmica. Depois que a banca for aprovada, o aluno deverá enviar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e solicitar uma sala para o exame.

Quais são os requisitos necessários para defesa da dissertação de Mestrado?

 Ter cumprido, no mínimo, 360 horas em disciplinas.
 Ter alcançado um coeficiente de rendimento igual ou superior a 2.0.
 Ter sido aprovado na prova de língua inglesa.
 Ter realizado a prévia junto ao Programa temático.
 Aprovação da banca no Programa Temático.
 Aprovação da banca na CPGP. Para bolsistas da CAPES, é preciso ter cumprido, no mínimo, a carga horária referente ao crédito didático de, no mínimo, 15 horas. Para alunos do PPG Fisiologia, é preciso ter cumprido as disciplinas obrigatórias.

Quais são os requisitos necessários para defesa da Tese de doutorado?

 Ter cumprido, no mínimo, 450 horas.
 Ter alcançado um coeficiente de rendimento igual ou superior a 2.5
 Ter sido aprovado na prova de língua inglesa.
 Ter sido aprovado na defesa do projeto de tese.
 Ter sido aprovado no exame de qualificação.
 Ter realizado a prévia junto ao Programa temático.
 Aprovação da banca no Programa Temático.
 Aprovação da banca na CPGP. Para bolsistas da CAPES, é preciso ter cumprido, no mínimo, a carga horária didática de, no mínimo 30 horas. Para alunos do PPG Fisiologia, é preciso ter cumprido as disciplinas obrigatórias.

Quais são as disciplinas obrigatórias para o Programa de Pós-graduação em Ciências Biológicas (Fisiologia)?

BFF701 – Bases da Fisiologia Renal
BFF702 – Fisiologia Cardiovascular
BFF703 – Fisiologia Endócrina
BFF704 – Fisiologia Respiratória
BFF705 – Neurobiologia Fundamental
BFF706 – Neurobiologia Básica
BFF707 – Fisiologia hepática e gastrointestinal
BFB731 – Imunologia Fundamental
O estudante de Mestrado deverá realizar duas disciplinas obrigatórias, já o de Doutorado deverá realizar três disciplinas obrigatórias. Uma dessas disciplinas deve ser dentro da sua área de pesquisa. O estudante vinculado ao Programa de Neurobiologia deverá escolher entre BFF705 Neurobiologia Fundamental e BFF706-Neurobiologia Básica.

Como obter a declaração de carga horária didática?

A declaração deve ser solicitada na Secretaria de Graduação que a emitirá de acordo com as informações registradas nos programas das disciplinas e respeitando os limites de participação dos alunos. Envie um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Como deve ser a composição da banca de Mestrado?

 A banca deverá ser composta por 3 membros.
 Pelo menos um examinador deverá ser externo ao Programa de Programa de Pós-graduação que você está vinculado;
 Um revisor (que deverá ser preferencialmente do seu programa de PG). O orientador poderá indicar um revisor que não faça parte do quadro de orientadores, mas deverá enviar uma justificativa.
 Um suplente interno ao seu Programa de PG
 Um suplente externo ao seu Programa de PG

Como deve ser a composição da banca de Doutorado?

 A banca deverá ser composta por ao menos 5 membros:
 3 examinadores sendo ao menos dois externos ao Programa de Programa de Pós graduação.
 A banca também contará com o revisor (que deverá ser preferencialmente do programa de PG). O orientador poderá indicar um revisor que não faça parte do quadro de orientadores, mas deverá enviar uma justificativa. O revisor obrigatoriamente faz parte da banca.
 Orientadores também integram a banca.
 Um suplente interno ao Programa de PG
 Um suplente externo ao Programa de PG

Como faço para comunicar a PG a data da minha defesa de dissertação de mestrado/Tese de Doutorado?

Deverá enviar um e-mail para rEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. informando a data e o horário de início. Esse horário deverá ser o mesmo que o aluno combinou com a banca. Deverá enviar o parecer do revisor para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. Caso tenha algum membro que participará de forma remota, o aluno deverá criar um link e informar a PG.

Preciso entregar uma versão impressa de minha dissertação ou tese?

Não é mais exigida a cópia impressa.

Como faço para comunicar à PG a data do meu exame de qualificação?

Deverá enviar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. informando a data e o horário de início. Esse horário deverá ser o mesmo que o aluno combinou com a banca. As bancas devem ter horário de início até 9:00 ou após 13:30 para minimizar sobreposição com outros horários de utilização das salas. Caso tenha algum membro que participará de forma remota, o aluno deverá criar um link e informar a PG. A solicitação de reserva de sala somente poderá ser solicita após a aprovação da banca na CPGP.

Não vou precisar de sala no IBCCF, mesmo assim devo enviar e-mail para o reservapg@biof.ufrj.br ?

Sim. É a partir deste e-mail que a documentação será preparada.

Como faço para solicitar a inclusão de um segundo orientador ou de um coorientador?

https://ppgbiofisica.biof.ufrj.br/index.php/pt/informacoes-academicas/formularios/discente
Vá em alterações e prorrogações. O prazo para inclusão de um segundo orientador ou de um coorientador é de até 12 meses para o mestrado ou até 24 meses para o doutorado.

Após este prazo é possível incluir um segundo orientador?

Sim, desde que, exista um comprovante de vinculação entre o segundo orientador e o estudante.

Não vou conseguir defender dentro do prazo para defesa, como devo solicitar prorrogação excepcional?

Em: https://ppgbiofisica.biof.ufrj.br/index.php/pt/informacoes-academicas/formularios/discente
você encontrará a carta de solicitação, anexe os documentos abaixo e envie para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Voce deverá enviar toda a documentação 60 dias antes do término do prazo original.
(1) Solicitação do aluno com justificativa acompanhada dos documentos comprobatórios. A carta deverá conter a assinatura do aluno;
(2) Relatório do aluno com relação às atividades de pesquisa já desenvolvidas e diretamente relacionadas à elaboração da Dissertação de Mestrado/Tese de Doutorado;
(3) Histórico escolar (pode ser o não oficial);
(4) Parecer circunstanciado do orientador, incluindo informações relativas ao estágio de
desenvolvimento da Dissertação de Mestrado/Tese de Doutorado ao plano proposto;
(5) Plano de trabalho/cronograma referente ao prazo solicitado;
(6) Boneco da Dissertação de Mestrado/Tese de Doutorado.

Qual o prazo para entregar a versão final e os documentos para registro do diploma?

Segundo o regulamento da UFRJ, o aluno tem até 60 (sessenta) dias após a data da defesa para enviar a documentação para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Quais os documentos são necessários para solicitar o registro do meu diploma?

 Carta assinada pelo orientador de que as modificações foram inseridas na versão final;
 Autorização para disponibilização na biblioteca digital;
 Formulário da Plataforma Sucupira;
 Arquivo da Dissertação/Tese em pdf. Não se esqueça de incluir a folha de rosto;
 Nada consta da Biblioteca Central do CCS.
 Ficha catalográfica (O estudante deverá dirigir-se à Biblioteca Central. A ficha catalográfica deverá ser inserida no verso da folha de rosto).

Como saber se o meu diploma está pronto?

Verifique no site www.biof.ufrj.br
Pós-graduação
Secretaria acadêmica
Diplomas registrados
https://www.posgraduacao.biof.ufrj.br/pos-graduacao-em-biofisica/diplomas-registrados/

Estou ausente do Rio de Janeiro, posso solicitar uma outra pessoa para retirar o meu diploma?

Sim. É preciso preparar uma autorização, datada e assinada. A pessoa precisa entregar na secretaria de PG esta autorização e uma cópia da identidade da pessoa que for buscar o diploma.

Como computar as conferências do Instituto para ter direito ao crédito BFB 704 – Informação Científica (15 horas)?

Não há inscrição prévia na secretaria ou na intranet da UFRJ. Discentes interessados devem enviar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. para que o coordenador responsável por esta disciplina possa enviar informações.

Se eu precisar trancar a matrícula, como devo fazer?

o estudante não poderá trancar a matrícula no primeiro período. O aluno de mestrado poderá trancar a matrícula por até 6 (seis) meses. O aluno de doutorado poderá trancar a matrícula por até 2 períodos letivos consecutivos ou não. Caso o estudante não retorne após este prazo, a matrícula será cancelada por abandono. O calendário acadêmico para trancamento ou reabertura de matrícula deverá ser consultado em www.pr2.ufrj.br

Quando é oferecida a prova de suficiência em língua inglesa?

Sempre em maio e outubro.

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Sou um aluno de mestrado, quais são os meus prazos?

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Há controle de presença para os alunos do PPG?

Há controle de presença para os alunos do PPG? O controle de presença nas disciplinas é feito pelo docente responsável e nas atividades de pesquisa pelo orientador.

Vou me ausentar da sede, preciso comunicar o fato à Pós-graduação?

Vou me ausentar da sede, preciso comunicar o fato à Pós-graduação? Sim. O estudante que necessitar ausentar-se para realizar um estágio em outro estado do Brasil ou exterior deverá obrigatoriamente notificar a coordenação de pós-graduação. Isto não significa suspensão de bolsa, exceto se o estudante estiver saindo com outra bolsa no destino.

Preciso de uma declaração que estou matriculado na Pós-graduação, como proceder?

O estudante poderá, a qualquer momento, imprimir a sua própria declaração de matrícula ou histórico escolar não oficial. Basta se cadastrar no SIGA e inserir uma foto. (https://intranet.ufrj.br).Preciso entrar em contato com a Pós-graduação, para qual e-mail devo enviar?

Posso preencher a mão os formulários da PG?

Não. Todos os formulários devem ser digitados e datados.

Fui aprovado na seleção, vou receber bolsa?

A concessão de bolsas depende da disponibilidade e os critérios de distribuição descritos em edital. Os PPGs farão todo esforço para que os alunos aprovados recebam bolsa, mas não é possível garantir a concessão.

Devo enviar um e-mail para a pós-graduação com cópia para outros e-mails?

Não. Seguem os e-mails da secretaria de pós-graduação

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Tenho diferenças irreconciliáveis com meu orientador, como devo proceder?

Procure a Coordenação de seu PPG para uma solução mediada. Assim que o orientador encaminhar a carta à secretaria de pós-graduação informando o ocorrido, o aluno terá até 15 (quinze) dias para apresentar um novo orientador credenciado.

Como solicitar auxílio para participação em eventos?

Os interessados devem ficar atentos aos editais específicos para este fim.

Estou grávida, posso solicitar prorrogação de prazo de matrícula e bolsa?

A estudante grávida deverá aguardar o nascimento do bebê, encaminhar a certidão de nascimento, preparar uma carta solicitando a prorrogação e enviar para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. No caso de prorrogação de bolsa, o auxílio só será concedido pelas agências de fomento se a bolsa ainda estiver em vigor.

Quando ingressei entreguei uma declaração ou ata de conclusão, qual o prazo para entregar o diploma de graduação e o de Mestrado?

O estudante tem até 12 meses para levar na secretaria uma cópia autenticada do diploma.

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